现有文件服务器难以从校外访问
阻碍学生灵活学习的因素

　大手门学院大学于1966年建校。它是大手门学院的大学部门，其教育理念是“独立和社会贡献”，一直致力于培养人文社会科学方面的人才。近年来，我们参与了当地的智能社区项目，作为该项目的一部分，我们建立了茨城总司寺校园。我们正在朝着创建主要教育区迈出新的一步。茨城总司寺校区开业后，该大学推出了一项名为“WIL”的新教育政策。WIL 是 Work Is Learning 的缩写，意思是“边做边学，边学边做”。其中的支柱之一是信息通信技术的使用。 “现在智能手机已经普及，年轻人正在逐渐远离电脑。然而，电脑技能对于成年人的工作仍然至关重要。这就是为什么我们的大学引入 BYOD（自带），允许学生使用自己的个人电脑进行讲座。随着新校区的启用，我们希望通过为每个学生提供 PC 环境来加速 ICT 在教育环境中的应用。”大手门学院大学的 Michiharu Murakami 说道。

　出现的一个问题是如何管理讲座中使用的数据文件。以前，教师和学生创建的数据文件是使用本地文件服务器存储和管理的。学生在校内电脑教室创建报告和其他文档，并将其保存在文件服务器上的个人区域中。 “虽然可以通过VPN从校外访问，但很少使用，因为它需要复杂的程序。在这种情况下，即使我们引入了BYOD，在校外使用PC也不会广泛使用，我们不能指望它产生太大的效果。我们需要一个新的文件管理系统，可以在保证安全性的同时允许从任何地方轻松访问。”村上回忆道。

随时随地访问云端
您可以查看讲座材料和报告的内容

　因此，该大学考虑了将其存储环境迁移到云端的方法。我们选择了Dropbox Business（以下简称Dropbox）。 “我已经使用Dropbox的消费者版本有一段时间了，我个人觉得它具有多种文件管理功能和UI（用户界面）的便利性。此外，重要的是它已被许多教育机构采用，所以我觉得我可以放心地介绍它，”该大学的Nobuhiro Motoki在解释选择它的原因时说道。该大学还使用 Microsoft Office 365 作为学生电子邮件基础设施。 Dropbox 可以与此链接，实现无缝数据存储和利用，这一事实也被评价为促进 BYOD 推广的一个点。另外，请注意 Dropbox 的功能。一个特别的亮点是“智能同步”功能，它允许根据需要下载和使用云上的文件。我们确定使用此功能可以降低 BYOD 的障碍，因为它不会占用学生个人电脑的容量。 “迁移到新存储环境的最大目标是能够随时随地查看 PC 或智能手机上存储的文件。我们认为 Dropbox 将帮助我们实现这一目标，”Murakami 说道。

　在实施方面，我们在评估了 SCSK 实施和使用 Dropbox 的记录后选择了 SCSK 作为我们的合作伙伴。 SCSK 是 Dropbox 在日本的首个认证服务合作伙伴，自 2017 年以来一直支持 Dropbox 服务在企业和教育机构的全面实施。

　SCSK的环境设置和数据迁移等工作进展顺利，学校将在2019年春季新校区启用的同时开始使用Dropbox。首先，我们为所有一年级学生启动了BYOD。帐户也已分发给教师，他们在讲座期间使用 Dropbox 分发材料。

　截至2019年10月，用户数量约为4,000人，包括教师和学生。村上说：“学生使用它的程度取决于他们个人的学习风格和他们选择的课程，但我们看到了它的影响，一些学生经常在大学外使用它。”此外，他表示能够首先获取此类日志和统计信息是引入 Dropbox 的好处之一。这使得可以可视化“哪些数据被访问最多”和“最常使用的方式”，这可以用于改进和优化使用环境。 “另一个好处是现在可以轻松恢复文件。文件修改历史记录保留下来，因此可以轻松恢复误删除的文件。即使文件被勒索软件感染，也可以轻松恢复文件，这大大减轻了像我们这样的管理员的负担。”Motoki 补充道。

我希望最终将所有校园基础设施（包括学生和教职员工）集成到 Dropbox 中

　从现在开始，当四月份新生入学时，我们计划向所有新生推出BYOD。该计划是让所有学生在三年内都能在基于 Dropbox 的 BYOD 环境中听课。我们还在考虑是否有可能最终将目前使用现有文件服务器的管理人员迁移到 Dropbox。 “如果所有学生和教职员工都迁移到基于 Dropbox 的文件管理，教职员工和学生之间的信息共享、文件发送和接收以及行政人员和学生之间的沟通将变得更加顺畅。大学组织处理的文件包含大量高度机密的信息，例如学生姓名和成绩。我们目前正在与 Dropbox 和 SCSK 合作，考虑在保持足够安全性的同时享受 BYOD 好处的最佳方式，”Motoki 谈到他的期望时说道。

　大手门学院大学正在通过BYOD加速ICT的应用，以培养支持未来社会的优秀数字人力资源。 Dropbox 和 SCSK 将继续大力支持该大学的努力。